手形割引のイチビル - 個人情報の取扱いに関する基本方針
株式会社イチビルは、個人を識別しうる情報(以下個人情報という。)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守ります。 当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針として、従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。
1.個人情報に関する法令等を遵守します。
2.個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルール等を策定し、これを遵守します。
3.個人情報及び、個人情報保護に関する社内規程の運用が適正に取扱われているかどうか、定期的に監査、見直しを行い、継続的に改善します。
4.個人情報を取得する場合には、取得目的を明らかにし、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。　また、取得した個人情報を、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
5.自己の個人情報の開示・訂正等を本人から求められた場合は、個人情報保護法の規程に基づいて速やかに対応します。　また、自己の個人情報の利用停止・提供停止・消去については、個人情報保護法第２７条(利用停止等)の条文に基づき、該当する理由があると認める場合は適正に対応します。
6.個人情報の正確性及び安全性を確保するため、金融庁の「金融分野における個人情報に関するガイドライン」及び「安全管理措置等についての実務指針」に準じた安全対策関連規程を設備し、漏洩、滅失などの防止に対する安全対策を実施します。
7.個人情報に関する法令及びその他規範について、日本工業規格(JIS Q15001)に準じた社内規程を整備し、社内外への周知徹底を行い当該規程を遵守します。
個人情報保護宣言
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
  • 当社は、個人情報を本人の同意を得ることなく取得しません。
  • 当社は、個人情報を取得する際は利用目的を通知または公表します。
  • 当社は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内において利用します。
  • 当社は、取得した個人情報を適切に扱います。
3.個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。
4.安全対策の実施
  • 当社は、安全管理に係る取扱規程の整備及び実施体制の整備を確立するため、適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報を適切に取扱うため、従業者への安全管理義務の周知徹底、教育を実施します。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するため、不正アクセス、コンピュ−タウイルス等に対する適正なセキュリティー対策を講じます。
5.個人情報の開示について
  • 当社は、本人から自己の個人情報について開示・訂正等を求められたときは、個人情報保護法の規程に基づいて速やかに対応します。
  • 当社は、自己の個人情報の利用停止・提供停止・消去については、個人情報保護法第27条（利用停止等）の条文に基づき、該当する事由があると認めるときは対応します。
6.法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他規範を従業者へ周知徹底し、これを遵守します。
7.組織・体制
  • 当社は、個人情報を適正に管理するため個人データ管理責任者を設置し、実施体制を整備します。
  • 当社は、従業者に対して個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8.苦情処理について
  • 当社は、苦情を受けたときは速やかに適切な処理につとめます。
  • 当社は、苦情受付窓口を設置し、苦情処理を適切かつ迅速に行う体制の整備に努めます。
平成１７年４月１日
株式会社イチビル
代表取締役　西澤禮子
個人情報の取扱いへ